• #vacatures

Voltijds verantwoordelijke verhuur (V/M/X)

Het Entrepot beheert momenteel vijf locaties en faciliteert er zowel ateliers, repetitieruimtes, danszalen, een exporuimte en verschillende concert- en fuifzalen.

Het Entrepot is op zoek naar een nieuwe verantwoordelijke verhuur die samen met ons Het Entrepot, Factor Club, Villa Bota, De Tank en Het Cachot optimaal ter beschikking wil stellen van creatief en jong Brugge.

Als verantwoordelijke verhuur begeleid je onze diverse gebruikers en huurders van begin tot einde, van contract tot factuur, van opzet tot afbraak, van idee tot uitvoering.

Onze fuifzaal
Open air events
Dans- en repetitielokalen
Buitensite Het Entrepot
Exporuimte in De Tank
Foto: Miette

Wat worden jouw taken?

Een greep uit je dagelijkse agenda:

  • Samen met je collega verhuur leid je alle zaalhuur in goede banen
  • Je houdt de (verhuur)kalender bij: je plant de opkomende projecten, fuiven en repetities in van verschillende zalen en volgt deze op
  • Je maakt de contracten op voor de geplande ateliers, projecten, repetities, fuiven, …
  • Je bent de contactpersoon voor huidige en potentiële huurders van onze zalen
  • Je bent de centrale persoon voor het overleg met organisatoren, de avondverantwoordelijke(n) en het technische team
  • Je denkt mee met en ondersteunt de organisator ifv zijn/haar event (keuze zaal, technische firma, promotie, financies, …)
  • Je bent de tussenpersoon en het aanspreekpunt voor de politie, dienst preventie, brandweer,…
  • Je bent verantwoordelijk voor het preventieaspect van alle projecten en fuiven
  • Je zorgt ervoor dat onze partners en andere externe organisaties de huurovereenkomsten en het huisreglement naleven ten opzichte van drank- en drugsbeleid, crowd management & risico-analyse
  • Je volgt de afspraken, contracten, … met externe licht- en geluidsfirma’s op
  • Je regelt praktische zaken zoals wc-dames, kuisfirma’s, avondverantwoordelijke, security …
  • Je brieft de avondverantwoordelijken voor opkomende fuiven en projecten. Nadien evalueer je deze met de organistoren en ons team
  • Je bestelt de drank voor de zalen en bent verantwoordelijk voor het stockbeheer.
  • Je bent regelmatig aanwezig tijdens de verhuuractiviteiten (party’s, concerten, congressen, …)
  • Je promoot het verhuur van onze zalen
  • Je kijkt proactief uit naar nieuwe huurders
  • Je denkt mee over de infrastructuur en uitrusting van de verschillende locaties
  • Je bent een deel van Het Entrepot team en werkt en denkt ook mee aan de inhoudelijke werking en specifieke producties.

Wie zoeken we?

Deze skills zijn vanzelfsprekend voor jou:

  • Je beschikt over een ondernemende en dynamische werkhouding
  • Je bent stipt en correct
  • Je werkt planmatig, je onderscheidt belangrijke zaken vlot van bijkomstigheden.
  • Je bent sociaal en werkt graag in teamverband
  • Je bent communicatief vaardig, diplomatisch en streng indien nodig
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je bent stressbestendig
  • Je hebt een basis aan technische vaardigheden (audio, licht, …) of wilt je hierin verdiepen
  • Kennis van fuifwetgeving in verband met geluid, veiligheid, crowd management, risicoanalyses, alcohol (Vlarem, vergunningen,…) is essentieel of kan je snel verwerven.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
  • Nacht- en weekendwerk horen bij je job
  • Je beschikt over een rijbewijs B
  • Je woont bij voorkeur in Brugge
Foto: Miette

Wat is ons aanbod?

  • Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur
  • Een onmiddellijke indiensttreding
  • Aansluiting bij een jong en gedreven team
  • Een sterk afwisselende job met diverse en interessante contacten
  • Een functie met flexibele werktijden
  • Maaltijdcheques en een fietsvergoeding
  • Hospitalisatieverzekering na 6 maand
  • Verloning volgens PC 329, loonschaal B1c

Wie zijn wij?

Wij zijn een CREATIEVE VRIJHAVEN in Brugge. Het Entrepot is een open huis voor jongerencultuur met ruimte om te creëren, om te feesten en om te experimenteren. Op vijf locaties bieden we onderdak aan iedereen die bezig is met fotografie, video, radio, muziek, theater, dans, performance, grafisch ontwerp, ondernemen, en alles wat daar tussenin valt.

Het Entrepot is een dealer in jongerencultuur en presenteert, stimuleert, ondersteunt en faciliteert creativiteit in alle mogelijke vormen. Dat realiseren we door het opzetten van de meest uiteenlopende activiteiten, zoals expo’s, festivals, beurzen, vormingen en coaching trajecten. Dit alles doen we samen met onze fantastische vrijwilligerscrew en bevriende organisaties.

Solliciteren?

Het Entrepot wil de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden uitgenodigd op grond van competenties ongeacht origine, leeftijd of geslacht. Herken je jezelf in het bovenstaande profiel en wil je deze uitdaging aannemen? Stuur je motivatiebrief en volledig curriculum vitae (samen in één pdf) ten laatste op zondag 21 maart naar Hannes Vandenbon via hannes@entrepot.fined.io, met vermelding ‘Reactie vacature verantwoordelijke verhuur’. De gesprekken vinden plaats eind maart, begin april.

Stuur je cv en motivatiebrief

Gerelateerd

Close
Close
Close
Close
Close